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东莞ISO9001认证如何实施《过程的监视和测量》 ?

 

      东莞ISO9001认证企业大多是制造业。因而对制造过程十分重视。从实际情况

来看,“过程的监视和测量”是 2008版ISO 9001标准的新要求,也是组织识别过

程、有效管理过程的重要手段。
  一、东莞ISO9001认证实施监视和测量的过程是组织的质量管理体系过程,
  从过程的定义和以过程为基础的质量管理体系模式图看,既可以将组织完整的

体系看成一个过程(如将汽车制造厂看成汽车制造过程),也可以将其看成四大过程

(即"四大版块"),还可以将其看成由文件控制、合同评审、采购、设计和开发、生

产和服务提供、监视和测量等若干要素组成的过程。对于这些过程,还可以进行细

分,如机械制造行业的生产过程可以分为机加工、热加工过程。机加工过程还可分

为车、钳、铣等过程。对这些过程细分后,还可以进行"微分",如铣削加工过程可

分为工装调试、铣尺寸1、铣尺寸2等过程。

  这样,就产生了一个不容忽视的问题:需要进行监视和测量的过程是不确定的

,具有明显的可变性,过程的可微分性使测量的对象--体系的过程数量变得无穷大

。显然,对于复杂、多变、庞大的过程网络中的所有过程同时实施有效控制是不现

实、不经济的。

  

  二、组织在实施"过程的监视和测量"时,可按如下方式运作。

  1、抓住重点。标准明确指出,对过程实施监视和测量的目的是"确保产品的符

合性"。因此,面对复杂而庞大的过程网络,需要实施监视和测量的重点过程是产

品实现过程,即标准第七章包括的过程。

  2、进行适时的策划。不同的产品对体系和构成体系的过程有不同的要求,由

于组织的内外部环境和顾客要求不同,相同的产品对体系和构成体系的过程也可以

有不同的要求。同时,组织的体系也处于不断变化的状态,使过程的监视和测量没

有固定的模式,既没有一成不变的需要实施监视和测量的过程,也没有一成不变的

监视和测量的要求与方法。因此,组织应按标准第八章总则(8.1)的要求,结合实

际地运用过程方法对过程进行监视和测量,并按如下步骤进行适时、经常性的策划

  (1)定期识别和确定当前对组织的产品和体系有较大影响的过程。这些过程是

一旦失控或不稳定就可能对体系和产品产生重大负面影响的过程。确定这些过程时

,应针对体系的全部过程,但重点是产品实现过程,重中之重是关键和特殊过程。

一般来说,对管理过程中的这些过程进行识别,最好由综合性管理部门和质量目标

管理部门实施;对产品实现过程中的这些过程进行识别,最好由工艺技术部门、质

量管理部门实施。

  在划分体系的过程时应掌握的粗细程度,可根据过程的具体情况和对过程影响

因素的分析结果决定,一般可遵循如下三项原则。

  一是粗到能对过程进行有意义的监视和测量。但是,不能粗到对第七章"产品

实现"的全部过程都进行监视和测量。

  二是细到能对过程进行充分的理解。但是,对过于微观的过程进行监视和测量

是没有实际意义的。

  三是能否对划分的过程方便而明确地进行管理。经过划分并确定的过程,应相

对稳定、比较独立。

  经过识别,组织可以形成《重点过程明细表》、《关键、特殊过程明细表》、

《质量控制点明细表》等。这些表的内容可以互相包容。

  (2)制定过程控制目标。过程的监视和测量强调对"过程实现所策划结果的能力

"进行证实。因此,应对需要进行监视和测量的过程预期达到的结果进行策划,即

明确监视和测量的项目或特性。例如:

  --对顾客要求识别与合同评审过程,可通过中标率、合同履约率、顾客满意率

等进行监视和测量。

  --对采购过程,可通过退货率、下线率、采购产品资金占用率等进行监视和测

量。

  --对设计和开发过程,可通过新产品 (项目)开发成功率、外部故障成本等进

行监视和测量。

  --对制造和服务提供过程的子过程 (包括关键和特殊过程),可通过工艺纪律

执行率、工艺参数达标率、过程产品抽检合格率、一次交检合格率、过程能力指数

(CP值)、内部故障成本、生产计划完成率等进行监视和测量;服务行业还可通过顾

客意见率、投诉率等进行监视和测量;仓储、物业管理、商场等组织,可使用人工

或监视装置对储存的物资、小区和商场的安全状态进行监视。

  --对产品监视和测量过程,可通过入库产品抽检合格率、质量特性检测率、出

厂产品返修率、错漏检率、外部故障成本等进行监视和测量。

  组织可以根据具体情况策划相应的过程能力评价标准,并将其包括在展开的质

量目标中,使过程的监视和测量与组织的目标管理有机结合,促进体系的有效运行

  (3)制定监视和测量准则。组织确定需要进行监视和测量的项目或特性后,应

制定相应的评价方法,包括重点过程监视和测量方法、质量管理考核细则、工作质

量考核细则、质量目标考核细则、特殊过程评定准则、过程审核办法等。在这些方

法或准则中,应明确重点过程的能力评价标准并尽可能量化,以提高监视和测量的

可证实性和有效性。监视和测量准则应定期进行评审和修订。

  (4)规定监视和测量的频次。有时,组织可以对某些目标随时进行监测,如工

艺纪律执行率、过程产品抽检合格率、过程能力指数 (CP值)、小区和商场的安全

状态等。对某些目标可以进行阶段性监测,如中标率、合同履约率、顾客满意率、

新产品(项目)开发成功率、内外部故障成本、出厂产品返修率、错漏检率等。

  三、进行监视和测量的另一个目的,是实现对过程的持续改进。组织应按照评

价方法和评价标准所输入的要求,对过程进行认真分析,找出影响过程实现所策划

的结果的主要原因,并制定控制方案。控制方案应规定实现评价标准的职责、措施

和完成的时间,并进行有效控制。
 

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