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东莞ISO14001环境管理体系如何制定环境管理方案?

  

    东莞ISO14001环境管理体系在制定环境管理方案时,应该考虑下面:
    组织建立环境管理方案的流程为何?
    所有相关的负责单位是否都参与环境管理方案的规划?
    是否有定期审查方案的程序?
    方案应如何说明有关资源、责任分工、时程及执行的先后顺序等?
    环境管理方案如何配合既定的环境方针?
    如何监督与修正环境管理方案?
    通常,一个指标视其性质及达成的难易程度,有时也许需要多于一个的方案来共同配合。根据以上的各项考量,在管理方案中,组织应清楚说
 
明该方案的名称、主导单位、方案内容、必要时的相关作业管制标准、所需经费、人力等资源、可预期的环境绩效及经济效益、方案执行的时程、
 
执行单位及分工、成效追踪等等。
    管理方案的制定与付诸实施,是环境管理体系实施运作成功与否的关键。在适合而可行的范围内,环境管理方案可包括规划、设计、生产、行
 
销及处置阶段的考虑。不论是目前的或新的活动、产品或服务,都可以采取这种方式。与产品有关的管理方案可能着重在产品的设计、原物料的使
 
用或替代、生产流程的改善、产品的使用与最终的处置等。而对设备的安装或流程的重大调整有关的方案,则可能着重在规划、设计、建造及试车
 
等等。
    对于环境管理方案的追踪,组织可以将原先预定的执行时程以干特图的方式表示,再确实记录各阶段工作实际完成的时程,如此可以清楚的对
 
照出该方案的执行成效,作为未来改善检讨的依据。
   在建立文件化的目标及指标时,组织应考虑到法律法规与其它要求事项、本身的重大环境因素,技术面取舍与财务、作业及业务等要求事项,以
 
及利害相关者的观点,并且环境目标与指标应与环境方针相呼应。
    通常,环境目标与指标的制定是针对重大环境因素,依照该考量面改善所需的技术、财务、操作性、生产性及其它特殊要求等所形成的结论。
 
必要时可制作评估表便于判断。通常组织的各相关技术部门必须与环境管理干部共同讨论,决定可制定哪些目标与指标来进行改善,并作为日后努
 
力的行动准则。
    环境目标必须是具体的,目标制定必须落实组织的环境方针,并与政策中的各项对环境的承诺相呼应,这些目标也可说是环境方针中经鉴别后
 
的环境绩效的整体目的。组织在制定环境目标时可包括对下列各项承诺:
    减少废弃物与减少资源耗损
    降低或消除污染物的排放
    改进产品设计,以使其在生产、使用与处置等过程中所造成的环境影响减至最低
    控制原料获取阶段的环境影响
    将新开发方案的任何重大不利的冲击减少至最低
    提升员工与社区大众的环境意识
    而环境指标必须是具体量化的,对应于一个环境目标可以有一个或多个指标来达成。简言之,指标是一个具体的数字可作为组织在执行环境改
 
善时绩效评估的依据。通常在制定各项指标时,组织必须有足够的基线资料了解每一个改善事项的现况,如此才能够订出适当的指标,以作为未来
 
改善后绩效指针的对照。如果某项指标实在难以用具体数字来表现,或只是一个管理动作,可以用完成日期来表现。指标的制定可以考虑下列几个
 
方向:
    每单位产品所耗用的原料或能源
    每单位产品的污染物,如废水、废气或固体废弃物的产生量或排放量
    物料与能源的使用效率
    废水、废弃物回收的百分比
    废水的污染浓度
    包装材料回收的百分比
    特定污染物的数量,例如氮氧化物、硫氧化物、一氧化碳、碳氢化合物、铅、氟氯碳化物等
    值得一提的是,组织在制定环境指标时还必须同时订出每一个指标必须达成的期限。因此在制定指标时,组织最常感到头痛的问题不外是很难
 
订出完成期限或无法订出各指标所应达成的指针,这些对于从未执行工业减废、缺乏基线资料的工厂而言,更感困扰。因此,组织应在执行初始环
 
境评审的阶段,对于比较显著的环境因素,即应着手收集适当的相关基线资料,例如各种污染物的产生数量、频率,对于缺乏的资料尽快监督与测
 
量以取得数据,并在制定指标时召集相关部门共同讨论可以改善的程度,才不至于在此阶段无所适从。
每个组织的环境方针一般涉及以下方面:
①长远规划方面:
    一般原则,如:承诺预防污染,建立行为评价程序,符合法规要求;
    战略或计划,如:在投资政策及实施方面承诺考虑环境问题。
②特定目标方面:
    承诺清洁生产目标;承诺减少某种污染物排放,节约资源消耗(如:水、电);
    优先考虑废物在组织内的循环使用。
③产品方面:
    承诺达到国际法规及客户要求;以产品生命周期环境影响最小的原则指导产品开发、设计。
④培训交流方面:
    加强队员工作进行环境培训;促进组织将环境表现向客户、员工及公众进行交流和公开化。
⑤员工保护方面:
    以雇员的健康安全不受危害的方式参加操作活动。
⑥符合性方面:
    与环境监督管理机构密切合作,实现地方或同行业中最佳管理标准,确保运行层次始终符合法规要求。
    
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